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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

有限責任監査法人トーマツ(以下「当法人」といいます)は、東京都の委託事業であるDX社会実装プロジェクトの運営等の事業活動(以下「本件」といいます)を通じて得たイベント・プログラム参加者等の個人情報(以下「本件個人情報」といいます)については、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき取り扱います。

1.本件個人情報の取得

当法人は、本件個人情報の取得を適正に行うものとし、不正な手段で本件個人情報を取得することはしません。

2.法令等の遵守

当法人は、東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年12月21日条例第113号)及び関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。

3.本件個人情報の利用

当法人は、取得した本件個人情報を下記利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめ本人の同意を求めます。

  1. 本事業で実施するイベント・プログラム等の企画・運営管理に関連する諸対応
  2. 本事業で実施するイベント・プログラム等に関する各種案内の送付等のお知らせ
  3. 本事業に関する各種アンケート等のご依頼
  4. アンケート項目の集計による、イベント・プログラム等の評価
  5. 本事業へのご連絡、お問い合わせ等に関連する諸対応
  6. その他上記に関連する諸対応

4.本件個人情報の第三者提供

当法人は、本件個人情報を第三者に提供するときは、法令に定める場合及び本件の委託者である東京都に提供する場合を除き、あらかじめ本人の同意を求めます。本人の同意を得ることなく、本件個人情報を第三者に提供することはありません。

5.本件個人情報の安全管理体制

  1. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲において、本件個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 当法人は、本件個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた本件個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に行い、本件個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。
  3. 当法人は、本件個人情報の適正な管理を行うために、管理責任者を置いて安全に管理します。
  4. 当法人は、本件個人情報の保護のための管理体制及び取組みを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
  5. 当法人は、本件個人情報を取り扱う社員・職員その他の従業者に対して、本件個人情報の保護及び適正な管理方法等について研修を行い、本件における本件個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.開示、訂正、利用停止等

当法人は、本人から自己の本件個人情報について、東京都個人情報の保護に関する条例に基づく開示・訂正・利用停止等を求められたときは、条例に則り適切に対応します。

7.本件個人情報に関するお問合せ先

本件個人情報の取扱いに関するお問合せについては下記の窓口までご連絡をお願いします。

本件個人情報に関するお問合せ先

有限責任監査法人トーマツ
DX社会実装プロジェクト運営事務局
dx-project.tokyo@tohmatsu.co.jp

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